Na een uitgebreid onderzoek met verschillende apps en een ruime testperiode, is er op
25 maart 2024 door de werkgroep ‘kerk-app’ een presentatie gegeven tijdens de
kerkenraadsvergadering. Kort daarop is groen licht gegeven om de Scipio app te mogen
uitrollen binnen de gemeente. Zie scipio-app.nl voor informatie over deze app.
Je kunt de Scipio app downloaden in de app store.

Waarom een app?
Zoals in de vorige opgave van de Parel is geschreven realiseren we ons dat een goede
communicatie-app niet het gemeenteleven vervangt maar wel kan verrijken, we willen
we met de app de betrokkenheid in de gemeente, de omgang en het meeleven
(verbondenheid) met elkaar versterken. Ook gebruiken we de app voor het vergroten
van de transparantie en als informatievoorziening binnen een veilige omgeving.

Wat kunt u allemaal met de app?
Vanuit de app kunt u onder andere snel en eenvoudig in de ledenlijst gegevens (naam,
adres, telefoonnummer en emailadres) van gemeenteleden opzoeken en contact
zoeken.

Daarnaast ben u via de app altijd op de hoogte van het laatste nieuws, mededelingen,
(mogelijk in de toekomst) nieuwsbrieven, de agenda en alle actuele preek- en
collecteroosters. Ook zijn er links naar o.a. de kerkdienst meekijken of terugkijken en
naar collectebonnen bestellen.

Collectes
In de app zijn de bekende collectes beschikbaar volgens het collectejaarrooster.
Een gift geven voor de collecte gebeurt uit een tegoed/saldo (dat scheelt
transactiekosten). In de app kunt u een saldo laden. Het gekozen bedrag wordt via
iDEAL van uw rekening afgeboekt. Op deze manier is de gift (onder voorwaarden)
fiscaal aftrekbaar. Aan een iDEAL-betaling zijn transactiekosten (€0,35) verbonden.
Veilige toegang
De app is gekoppeld aan de ledenlijst LRP van de PKN. De app en de gegevens in de
app zijn dus alleen toegankelijk voor leden. Om een account aan te kunnen maken,
moet uw e-mailadres daarom al bekend zijn in de ledenadministratie.

Komt u niet in de app?
Als u wel al lid bent van hervormde gemeente tholen, maar uw (juiste) e-mailadres niet
bekend is in de administratie komt u als gast binnen in de app, binnen de gast omgeving
is er dan de mogelijkheid om uw e-mailadres door te geven aan de app beheergroep.
Na behandeling door de app-beheerder krijg u vanzelf volledige toegang.

Hoe zit het met de privacy?
In de app kun u een profielfoto toevoegen en bepalen of uw gegevens zichtbaar zijn
voor anderen. De app biedt de mogelijkheid in te stellen welke leden uw gegevens
mogen zien. Bij het aanmaken van uw account kun u dit instellen, maar het is later altijd
nog aan te passen.

Als u instelt dat uw gegevens zichtbaar zijn, is dat uitsluitend voor gemeenteleden die
zich in de app geregistreerd hebben. Buitenstaanders (gemeenteleden zonder account
of mensen die geen lid zijn van onze kerk) kunnen de gegevens nooit zien.

Dus een tip: plaats gerust een profielfoto en zorg dat je gegevens zichtbaar zijn zodat
we binnen de app een volledig maar afgeschermd ledenoverzicht krijgen van de
gemeente, wat de communicatiemogelijkheden bevordert en extra herkenning geeft
tijdens een ontmoeting.

Een veelgehoorde vraag is of dit van de AVG wel mag. Ja, de app voldoet aan de
wettelijke afspraken rond privacy. Meer informatie hierover vind u op www.scipioapp.nl/avg-en-privacy.

Onjuiste of ontbrekende gegevens?
Bevat uw profiel onjuiste gegevens, zoals b.v. uw eerste doopnaam i.p.v. uw roepnaam
dan is uw roepnaam niet bekend in de ledenadministratie of ontbreken er andere
gegevens? Neem hiervoor contact op met de beheerder U kunt de wijzigingen ook
invullen in het formulier; dan zorgen de beheerders dat de wijzigingen bij de
ledenadministratie terecht komen.

Toegang app voor gasten
De app is ook te gebruiken door gasten; de functionaliteit is echter dan beperkt. Zo zijn
de collecte module en beperkte agenda beschikbaar voor gasten, maar de ledenlijst is
dat niet. Gasten zijn in deze context mensen die administratief geen lid zijn van de
gemeente.

Vragen?
Kijk dan alvast op: https://www.scipio-app.nl/veelgestelde-vragen/
https://www.scipio-app.nl/instructievideos/

Of heeft u andere specifieke vragen contact ons dan via kerkapp@hgtholen.nl
De beheerders,
Judith, Mark, Martijn, Marcel, Robert, Paul